Gestionar 5+ obras simultáneas es caos puro. Cada una tiene tareas, plazos, proveedores, costes, incidencias. Notion funciona para notas, pero no para gestión real: no tiene kanban drag&drop decente, no calculas costes en tiempo real, no delegas tareas con notificaciones automáticas.
Las apps de project management genéricas son caras (>100€/mes para equipos) o demasiado rígidas. No se adaptan a cómo trabajamos nosotros. Necesitaba algo a medida pero no tenía presupuesto para contratar desarrollo.
Construí mi propio dashboard web con IA como copiloto. Kanban con drag&drop para mover tareas entre estados. Delegación por persona con casillero individual. Control de costes con SQLite: presupuestado vs real, alertas cuando te pasas. Documentos vivos enlazados desde cada obra.
Resultado: todo el equipo (6 personas) lo usa diariamente. Cada uno entra por la mañana, ve su casillero de tareas, y sabe qué toca. Briefings automáticos cada mañana con resumen de estado de cada obra. Cero reuniones de "¿cómo vamos con X?". Todo visible en tiempo real.
Nunca había programado un dashboard completo antes. Pero con Claude, Stack Overflow y paciencia, lo monté en 3 semanas. No es bonito, pero funciona. Y eso es lo que importa.